Blogindlæg - 28 Juni 2016 09:00

Din guide til effektive pressemeddelelser

Sidste uge talte vi om, hvordan man optimerer et newsroom, og om vigtigheden af at have et tydeligt mål for indholdet og analysere resultetet.

Denne uge kommer vi ind på, hvordan man kan skrive og publicere en pressemeddelelse, som får succes. Vi kigger på virksomheden Høvding, som vandt Mynewsdesk’s 100 Million Reach Challenge om at nå 100 millioner mennesker med en kampagne. Her er en trin-for-trin guide til, hvad du kan gøre for at dine pressemeddelelser slår igennem.

Need to do and Nice to do

# # #

1. Kom i gang

Log ind på Mynewsdesk. Klik på Publish -> Pressemeddelelser -> Opret ny(t)

Sørg samtidig for at have din færdigskrevne pressemeddelelse gemt på Google Drive eller andetsteds på din computer.

2. Skriv en rubrik

En god overskrift fænger, lokker og gør læseren nysgerrig. I Høvdings pressemeddelelse var den således:

"Høvding gør London cykelsikkert – en digital knap advarer om farer og emailer borgmesteren i realtid"

Den er måske en kende lang, men svarer på de vigtige hv-spørgsmål: hvem, hvad, hvor.

3. Start fortællingen

Opsummer din historie med en kort intro ved at skrive to til tre sætninger.

Introen skal levere kernen af din nyhed, så svar på de vigtigste hv-spørgsmål (hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor, hvordan).

"London er på mange måder en fantastisk by. Men det er også en af verdens mest trafikerede områder med dårlige muligheder for cyklister, fordi farlige eller ikke-eksisterende cykelbaner gør det svært og farligt at cykle i byen. Dette vil Høvding med støtte af Mynewsdesk forandre gennem initiativet “Give a Beep”."

Høvding leverer en effektiv introduktion, fordi den introducerer Høvdings raison d’être, hvad deres formål er og hvem de hjælper med deres initiativ. Desuden svarer de, hvorfor de har skabt kampagnen (skabe bedre cykelmiljø).

4. Upload et billede

Vælg et billede som passer til din nyheds kontekst, har høj kvalitet og kan bruges af medier. Og så må det også gerne gøre læseren nysgerrig. Et billede siger mere end 1000 ord..

5. Kommuniker nyheden

I brødteksten folder du din historie ud udover introduktionen. Tænk i nyhedstrekanten, hvor de vigtigste informationer står øverst, og du længere nede uddyber og tilføjer detaljer:

INTRO

Se punkt 3
Introduktionen giver journalister alt den information de behøver for at vide, hvad pressemeddelelsen handler om.

DEN 2. PARAGRAF

Inkluder et citat, men vælg med omhu. Overdriv ikke dine påstande som “vi er globale ledere på området”, hvis det ikke er sandt. Du behøver ikke være neutral, det er ok at udtrykke passion om jeres produkt. At citere en person med autoritet øger troværdigheden. Brug gerne en tredje part som f.eks. kunde eller partnere, hvis du kan.

“London er en verdensmetropol og har alle forudsætninger for at være en sikker cykelby. Flere skal kunne føle sig trygge i trafikken, men infrastrukturen tillader det ikke i dag. Derfor vil vi sætte fokus på dette problem og starte en diskussion hvor det første skridt er at lade cyklisterne selv få mulighed for at rapportere om de trafikale knudepunkter, som behøver forbedringer. Det er vigtigt for os at bidrage til et sikkert cykelmiljø - med cyklisternes perspektiv i fokus,” siger Anna Katarina Skogh, marketingchef på Høvding.

I eksemplet her citeres marketingchefen hos Høvding. I stedet for at rose Høvdings eget produkt, fokuserer hun på et almengyldigt problem som involverer mange mennesker.

DEN 3. PARAGRAF

Undvig at fylde artiklen med unødvendig fakta (tænk nice to know og need to know) som ikke er direkte relateret til nyheden. Men fortæl gerne yderligere detaljer længere nede i artiklen.

Knappen kobles via bluetooth til cyklistens telefon gennem appen ’Flic’. Når cyklisterne oplever en farlig situation trykker de på knappen, og derved genereres data fra pladsen de befinder sig på til en hjemmeside, som opdateres i realtid. Målet er at alle trafikale brændemærker skal markeres og registreres. Hver gang nogen trykker på knappen sendes desuden en "Give a Beep" email til Londons borgmester Sadiq Khan med en opfordring om at gøre London til en mere cykelvenlig by.

I første etape deles 500 digitale knapper ud til organisationen ”London Cycling Campaign”, som i dag har cirka 12.000 medlemmer.

Her deler Høvding information som hjælper journalisterne til at få bedre indtryk af, hvad kampagnen “Give a Beep” handler om. Det er altid godt at supplere med tal og statistik.

6. Tilføj en boilerplate

Skriv en boilerplate under Virksomhedsbeskrivelse. Inkluder 3-4 sætninger om din virksomhed med et link til jeres hjemmeside. Sørg for at beskrivelsen er så enkel og forståelig for udenforstående som muligt. Oversæt gerne din boilerplate til lokale sprog, så journalisterne slipper for at gøre det.

Høvding har valgt at inkludere virksomhedsbeskrivelser for alle tre interessenter:

Om Høvding
Høvdings airbaghjelm for cyklister er lanceret internationalt og findes i dag på 15 markeder i Europa samt Japan. Høvding sælges i mere end 600 butikker og på hovding.com. Høvding stammer fra Sverige, hvor produktet findes i godt 100 butikker. Virksomheden har cirka 22 ansatte i Malmø. Høvding blev noteret på Nasdaq First North den 16. juni 2015.

Om London Cycling Campaign
London Cycling Campaign består af 12 000 medlemmer og arbejder for sikrere cykelmiljø i London og for at alle, der vil og ønsker det, kan få sin røst hørt. London Cycling Campaign stræber efter en by som opmuntrer Londons beboere at cykle for at skabe en sundere og gladere plads for alle.

Om Mynewsdesk
Mynewsdesk er Nordens førende digitale PR-platform. Med Mynewsdesk kan virksomheder og organisationer publicere pressemeddelelser, billeder, videoer og andet materiale til journalister, bloggere og øvrige interessenter. Alt materiale samles i et søgemaskineoptimeret newsroom, hvor brugerne kan trække statistik på alle publiceringer og måle deres ROI.

7. Vælg kategorier og emner

Vælg emner og kategorier for at kategorisere dine nyheder. Journalister og influencers, som abonnerer på netop disse kategorier, vil dermed få disse nyheder.

8. Tilføj tags

Du kan organisere og gruppere nyheder og på den måde gøre det lettere for journalister at finde nyheder fordelt efter emner.

Høvding valgte følgende tags i deres pressemeddelelse: giveabeep, mynewsdesk, høvding

9. Vælg relateret materiale

Brug relateret materiale for at give dit materiale længere levetid. Tilføj events, billeder, film, dokumenter og andre blogindlæg. Så holder du journalisten længere i jeres univers plus giver merværdi.

Høvding indkluderede sin kampagnevideo og en call to action med et link til siten:

"Læs mere om initiativet her: http://giveabeep.org"

10. Distributionslisten

Vælg din distributionsliste, dvs hvem du vil sende pressemeddelelsen til (udover de som følger dit newsroom og de valgte kategorier og emner). Upload helt enkelt kontakter under Network og lister - mere information kommer om dette i et kommende blogindlæg.

11. Kontaktinformation

Sørg for at du har tilføjet kontaktinformationer under Kontakter. Hav mobilnumre på alle, så journalisterne ikke skal bruge tid på at lede efter dem.

"For mere information, kontakt:

Anna Katarina Skogh
Mail: anna-katarina.skogh@hovding.com
Tfn: + 46 (0)76-046 44 32

Amy Summers
Mail: amy@lcc.org.uk
Tfn: +44 0)797 9757 100"

12. Send ud på social medier

Det er enormt smart at synkronisere jeres sociale medier under Kanaler, så pressemeddelelsen også bliver spredt der. Husk at journalister ofte leder efter nyheder på Twitter, Facebook og andre steder. Så rammer du også en større modtagergruppe og viser jeres nærvær på sociale medier.

Emner

Kategorier

Content