Sådan vælger du PR-strategi

Hvordan får du det bedste ud af din pressemeddelelse? Eksklusivitet? Eller masse distribution? I dette blogindlæg sætte vi de to strategier under lup og viser fordele og ulemper.

Mestre formatet

Du vil ikke finde denne regel i lærebøger, men det er vigtigt at være klar over. I et vist omfang udvælger medierne deres historier ud fra det format, det bliver leveret i. Radiostationer har brug for lydklip af høj kvalitet, tv-stationer har brug for levende optagelser.

Internettet og trykte medier har brug for fotografier.

Det er nødvendigt at levere en kvalitetshistorie, der lever op til de krav og specifikationer, mediet stiller. Hvis mediets forventninger ikke imødekommes, kan det resultere i at journalisten dropper din nyhedshistorie.

Alle ønsker at føle sig eksklusive

Journalister vil have noget, ingen andre har. Hvis du har en historie, skal du tænke over, om den burde sendes til flere personer på samme tid og satse på, at de bruger den. Eller målrette den eksklusivt til en bestemt kontakt, et stykke tid før alle andre modtager den. I det første tilfælde, risikerer du at ikke få nogen dækning. Der er en risiko for at kunne få dækning fra en kanal i det andet tilfælde. Uanset hvordan du beslutter at distribuere din historie, er der aldrig en garanti for, at den vil blive publiceret. Ofte er eksklusivitet den sikreste måde at få din historie fortalt.

Spred din nyhed med distribution til masserne

Du ønsker måske at sende din pressemeddelelse ud til en lang liste af kontakter. Fordelen ved dette er, at du vil få dine nyheder ud til et bredere publikum.

Massedistribution er den mindst tidskrævende form for udspredning af nyheder. Dog er der nogle ulemper forbundet med dette. Journalisterne vil ikke være forberedt på historien og vil derfor ikke på forhånd have afsat tid til at kigge på materialet. Derudover ved journalisterne, at der er andre, der har modtaget nyheden, og den er derfor ikke målrettet direkte til dem. Med andre ord: man opnår muligvis ingen omtale. Man kan med fordel i stedet benytte sig af influent-marketing, med et øget fokus på den enkelte influent.

Det tidspunkt på dagen du udsender din pressemeddelelse er afgørende for, om journalisterne ser den i deres indbox. De fleste pressemeddelelser bliver sendt ud omkring middag, og på det tidspunkt er journalisterne allerede i fuld gang med at rapportere, så de er ikke på udkig efter nye historier. Du bør derfor have din pressemeddelelse klar i god tid, og sørge for at få den sendt senest kl. 8:00, (altså før journalisten møder ind.)

Get pitch perfect

Den typiske måde at tage telefonisk kontakt til en journalist, er at starte med kort at introducere historien og derefter tilbyde eksklusivitet eller give nyhedshistorien under embargo, dvs. et par dage eller timer før du distribuerer pressemeddelelsen til et bredere publikum. Denne metode er nyttig, da du har direkte kontakt med journalisten.

At pitche en nyhed kræver mere tid og strategisk overvejelse for at sikre, at historien bliver dækket, end “bare” at sende din historie ud til et par medier eller en kontakt. Det kræver en opfølgning hvor du sender historien til en større distributionsliste efter en dag eller to (eller et par timer, hvis det er en brandvarm og topaktuel historie), dermed er der større chance for, at den bliver distribueret ud til et bredere publikum.

Overvej hvem der skal modtage historien først, for at få den bedste dækning. Hvis du har en relativt lille historie og er bekymret for, om den vil blive glemt, skal du ikke benytte dig af massedistribution. I stedet for skal historien pitches til et mindre medie for at sikre dækning.

Tilbyd et interview med en study case sammen med din historie, samt giv adgang til visuelt indhold så som billeder, lyd, fotos, afhængigt af om du sigter efter tv, radio eller artikler.

Hjælp forfatteren, så meget som du kan.

Opfølgning med succes

Det er et must at tage kontakt til journalister i dit netværk, enten ved at sende en e-mail eller ringe til dem. Så har du mulighed for at sikre dig, at journalisten har det, hen har brug for.

Det er ikke sikkert, din historie bliver udgivet, men det er et vigtigt skridt i at skabe en god relation til din pressekontakt. Journalister værdsætter godt samarbejde, da de har brug for eksperter og kilder til at levere materiale. Hvis du er objektiv, pålidelig og troværdig, vil du være i stand til at skabe en dialog, der er til gensidig gavn for begge parter. Journalisten vil få bedre historier, og du vil få en bedre dækning.

Det er vigtigt ikke at udfordre læserens kritiske evner. Journalisten vil sandsynligvis være kritisk indstillet og stille spørgsmål til indholdet. Her skal du bevise, at du er en troværdig kilde. Du skal være selvkritisk i din skriveproces. Du skal ikke udgive din historie, før du er sikker på, at den er 100% korrekt. Ellers mister du din troværdighed og minimerer chancerne for at få historien ud.

Følg op på disse forslag, og du vil få langt større betydning for din pressemeddelelse i dagens hyper-forbundne medieverden. Få mere information ved at downloade vores nye vejledning, "Perfecting the Press Release."