Gæsteblog: 5-trins guide til at skabe og planlægge content

At skabe værdifuldt content på regelmæssig basis er ikke bare svært, det er også tidskrævende. At komme på ideer, imødekomme deadlines og sikre at indlægget skiller sig ud fra mængden kræver en høj grad af organisering og kommunikation.

Denne 5-punkts guide kan hjælpe dig og dit team med at opnå en mere effektiv content-produktion.

1. Ideer og brainstorm

Benyt kunde- og ugemøder til at diskutere emner og modtag feedback omkring hvad dit publikum ønsker at læse mere om. Møder med andre afdelinger er særligt brugbare. En sælger kan eksempelvis give dig indblik i nogle af de oftest stillede spørgsmål fra kunder og prospects.

Værktøjer på nettet kan også hjælpe dig til at skabe en proces omkring din brainstorm. Platforme såsom Buzzsumo eller Moz kan hjælpe dig med at analysere hvor godt forskellige nøgleord klarer sig, eller hvor fremgangsrigt et specifikt emne har været baseret på sociale delinger og organiske søgninger.

Inddel dine favoritbloggere og hjemmesider i forskellige kategorier på Feedly og få et umiddelbart overblik, over hvad der trender i din branche. Medium, LinkedIn og Reddit er gode steder at spore trends og få ideer fra indflydelsesrige personer. Quora kan give dig en god ide om, hvad publikum ønsker at vide om et specifikt emne.

Uanset hvordan du skaber ideer, bør du sørge for at skrive processen ned, hvem man skal snakke med, og hvilke værktøjer som kan hjælpe kreative efterforskninger. Det vil give dig en god struktur og sikre, at dine ideer stemmer overens med firmamålsætninger og generelle trends i branchen.

2. Skriv og rediger

Nu er det tid til at omdanne de kreative ideer til relevant content. Du kan måske have svært ved at komme op med en fængende titel, men i så fald kan du med fordel drage nytte af gratis værktøjer såsom ContentIdeator og CoSchedule’s Headline Analyzer

Når det kommer til skriveprocessen, er Google docs en fremragende cloud-baseret tjeneste, der giver jer mulighed for at samarbejde i realtid, og gemmer automatisk så du ikke mister dit arbejde. Ønsker du at have et mere roligt skrivebordsmiljø, kan du arbejde i fuldskærmsmiljø på Hemingway App og Refly Editors. Drømmen for enhver redaktør eller skribent!

Skulle du til tider sidde fast i dit skrivearbejde kan du kigge i retning af værktøjet AnswerThePublic. Det hjælper dig ikke bare med SEO, men viser ligeledes præcis hvad din målgruppe søger i relation til dit emne.

3. Grafik og visuelt indhold

Vidste du, at artikler med billeder får 90% flere visninger end artikler uden? Der er tilmed næsten 40% større sandsynlighed for, at de bliver delt på de sociale medier.

Der er udkommet en del interessante værktøjer på det seneste mht. at kunne visualisere ideer. Canva og Pablo by BufferApp er gode alternativer til at skabe visuelle elementer til dine indlæg. De udbyder gode muligheder for at skabe engagerende billeder med inspirerende citater, uden at du behøver at være en grafisk designer.

For at få adgang til opløsning af billeder fri for copyright kan man se i retning af en database såsom StockSnap.io.

Du kan simpelt inkorporere kundeindsigter og feedback i dit blogindlæg med hjælp fra værktøjer såsom Typeform eller Surveymonkey. Begge forenkler dataindsamlingsprocessen og gør det lettere for dig at publicere dine resultater.

4. Distribution

Hav følgende formel i baghovedet når du lægger din plan: 10% content, 90% distribution. Den digitale verden tilbyder uendelige muligheder for markedsføring, og vi ved alle, hvor besværligt og tidskrævende det kan være. Hav en tjekliste klar og benyt dig af den hver gang du publicerer. Tjeklister til (primært) perioden efter publiceringen kan være til stor hjælp ift. at sikre, at dit content bliver promoveret adskillige gange på de sociale medier, sendt via email såvel som til personer som bliver citeret i indlægget. Nogle af vore idéer er nævnt nedenfor.

Genanvendelse af content er ligeledes af stor betydning, med øje for at nå målgrupper som engagerer sig i andre kanaler eller foretrækker andre formater såsom præsentationer (Slideshare) eller visuelt content (Pinterest). Disse har også en stor mulighed for at skabe trafik på din blog, så drag fordel af platforme der giver dine artikler bedre tiltrækningskraft.

Til tider er det de simpleste ideer der skaber det bedste engagement. Inkluder et Click to Tweet i dit indlæg, sponsorer dit Facebook-indlæg, eller bed dine kollegaer om at dele indlægget på deres egne sociale kanaler.

Sidst, men ikke mindst, glem ikke at måle hvordan dit content klarer sig undervejs. Det er en stor hjælp næste gang man skal skrive content at drage på erfaringer fra tidligere, så ved man hvad der virker.

5. Organisation og tilgængelighed

Nøglen til at være organiseret og produktiv er at have en central platform, hvor du kan holde styr på dine fremskridt, planlægge din kalender og have både billeder og filer lige ved hånden. Trello er et fremragende valg hertil, da du både kan skabe kort for hver enkelt ide, vedhæfte billeder, tilføje forfaldsdatoer og nøglepersoner som skal involveres samt oprette tjeklister for distribution. Derudover, hvis du benytter Evernote, kan du kombinere disse to programmer gennem Trello, hvis du tillader Evernote Power-Up.

Når det handler om at skrive og producere content, så ønsker du, at vide dig sikker på at emnet er balanceret. At have en visuel opsætning til at kategorisere content efter emne eller tema kan hjælpe dig til at balancere dit indhold. Anvender du Trello, kan du markere dine ideer med etiketter for at danne dig et hurtigt overblik og efterse, at det stemmer overens med dine overordnede mål.

Et andet centralt værktøj til at holde styr på produktionen er selve kalenderen (der findes simple og gratis værktøjer såsom Google Calender). Vil du sørge for, at alle i dit team er ude i god tid før en deadline, så er det optimalt at anvende en kalender, der er synlig for alle. Med Trellos Calender Power-Up kan enhver på dit team se, hvornår content planlægges at blive offentliggjort og kan dermed planlægge deres arbejdsopgaver derefter, hvad end det involverer copyright eller grafisk design til sociale medier.

Slutteligt, så husk at benytte tjeklister, og inkluder alt hvad du skal have gjort. Hvis det eksempelvis handler om at skrive, kan du inkludere punkter såsom: titel, rubrikker, links, billeder, nøgleord, stavekontrol og call to action. Gentag den samme proces for grafisk design og distribution.

Gæstebloggen er skrevet af Jordan Mirchev, Marketing Manager Nordics fra Trello .

Trello er et webbaseret værktøj, som hjælper teams med at planlægge og organisere projekter.